サロンの予約とPOSの連携｜会計・レジの開け締め・店販の在庫

Leporto は、予約管理と同じ契約の中に自社の POS（会計）を持っています。Leporto の POS を使うと、サロンの予約と会計の記録がつながり、予約したメニューや担当スタッフを会計で打ち直さずに済みます。POS ではレジの開け締めと支払い方法別の売上を見られ、Square の端末・アプリで対面のカード決済も可能です。

店販品と在庫数、回数券、月額の通い放題、ギフト券、ポイントも POS で扱います。一方で、freee・マネーフォワードなどの会計ソフトとの連携はありません。このページでは、予約と会計のつながり、レジと決済、店販と前払いのメニュー、導入前に確かめることを、実際の画面で説明します。

予約と会計の連携で確かめたい点

サロンの予約と POS をつなぐときは、「予約の内容がそのまま会計に引き継がれるか」「レジ締めと支払い方法別の集計ができるか」「カードの対面決済にどの端末を使うか」「店販や回数券も同じ会計で扱えるか」を分けて確かめると、いまの運用と比べやすくなります。

予約から会計へ引き継ぐ情報

予約の記録に会計の内容がまとまる

予約、カルテ、会計は、同じお客様の記録の中にあります。管理画面の顧客管理で予約を開くと、予約日と時間、メニュー、当日に追加したメニュー、店販、担当スタッフと指名料が 1 つの画面に並びます。

お客様の名前・連絡先・メニュー・金額は、すべてデモデータです。

予約で決まったメニューと担当スタッフを会計に持ち込めるので、予約表を見ながらレジに打ち直す手間が減ります。会計で追加した施術の時間は、スタッフの稼働率（施術の時間をシフトの出勤予定時間で割った値）の計算にも入ります。

会計の記録から見られる数字

予約と会計の記録がつながると、分析の画面で、スタッフ別の客単価や次回予約率、お客様ごとの LTV（実績と予測）を見られます。分析の機能はスタンダードプランから使えます（ライトプランでは使えません）。数字の見方は売上分析・集客計測の機能で説明しています。

毎月どの数字を見るか、表をどう作るかは、売上管理の始め方にまとめています。

レジの開け締めと対面決済

レジの開け締めと支払い方法別の売上

POS では、レジの開け締めと、支払い方法別の売上を見られます。現金とカードなど、支払い方法ごとの売上を締めのときに確かめる使い方です。POS は、管理画面の上にある「POSを見る」から開きます。

POS の会計の画面そのものは、このページの撮影では写していません（POS は管理画面とは別の画面のため）。

Square の端末・アプリでのカード決済

対面のカード決済は、Square の端末・アプリで受けられます。端末と決済の手数料は Square のもので、Square との契約でかかります。Leporto が手数料を上乗せすることはありません。

予約のときにお客様に先に支払ってもらう事前決済と、キャンセル料の支払いリンクも、Square とつないで使います。詳しくは予約システムの事前決済の機能で説明しています。

取消・返金と売上の集計

会計の取り消しや返金をしたとき、売上の集計にどう反映されるかは、このページの作成の時点では画面で確かめられていません。返金の手順と集計の見え方は、導入相談のときにデモで一緒に確かめます。

店販品と在庫を管理する

店販品は、管理画面の基本設定の「店販商品」で、商品名・単価・在庫数・状態（利用・禁止）を登録します。会計で売った店販品は、上の予約の詳細のように、その日の予約の記録に入ります。

商品名・単価・在庫数はデモデータです。オンラインショップの機能はないため、店販品は店頭での販売を前提にしています。

回数券・通い放題・ギフト券・ポイント

回数券、月額の通い放題（サブスク）、ギフト券、ポイントは、POS で設定して管理します。通い放題は、回数券と同じようにコースを設定し、何回まで通えるかなどを決めて管理する形です。

回数券は予約とひもづけ、コースごとに消化する回数を決められます。管理画面の「分割払い」は、月ごとに払うサブスクのことです。

回数券の名前・価格・回数・期間はデモデータです。回数券の作り方と消化の流れは、回数券の機能で詳しく説明しています。残り回数・有効期限・前受金の管理の考え方は、回数券の管理方法にまとめています。

キャンセル料・変更料を次の会計で受け取る

予約のキャンセル料や日時の変更料は、次の来店の会計（POS）で受け取れます。その日の中での変更、当日のドタキャン、直前の変更で分けて決めた違約金も、次の精算のときに請求できます。

予約管理の料金一覧では、付いた料金ごとに状態と受け取り方を確かめられます。POS の会計で受け取った料金は、受け取りの列に「POS の会計」と出ます。

金額と状態はすべてデモデータです。

外部サービスとの分担と導入前の確認

Leporto の POS と Square は、役割を分けて使います。予約・顧客・会計の記録は Leporto に、カードの決済は Square の端末・アプリと Square の契約で行う形です。Square が出している予約の機能と、Leporto の予約・POS は別のものです。

会計ソフトとの連携はないため、freee・マネーフォワードなどで帳簿をつけている店は、会計ソフトへの入力の方法を別に決めておく必要があります。いま使っているレジや決済端末を続けて使う場合、Leporto と連携できるかは確かめられていません。導入の前に、次の点を確かめておくと安心です。

• いまのレジ・決済端末を続けるか、Leporto の POS と Square に切り替えるか
• 支払い方法ごとの締めの手順と、担当するスタッフ
• 会計の取り消し・返金の手順
• 会計ソフトへの入力の方法

美容室の POS レジの選び方や、予約・カルテ・会計のつながりで比べる判断表は、美容室のPOSレジの選び方で紹介しています。

料金とプラン

Leporto の POS は、予約管理と同じ契約の中で使います。オーナーとスタッフ 1 名まで（オーナーが店に立たない場合は店長とスタッフ 1 名）の店はライト、スタッフがそれより多い店や、分析などの経営改善の機能も使う店はスタンダードが合います。金額、初期費用、契約の条件は料金・プランをご覧ください。Square の端末と決済手数料は、Leporto の月額とは別にかかります。

できること・できないこと

関連する業種

会計と店販をよく使う業種のページもあります。

• 美容室向け予約システム：Leporto の POS と Square の端末での会計
• エステサロン向け予約システム：回数券の月払いと店販品の在庫
• ネイルサロン向け予約システム：ケア用品などの店販品と在庫

よくある質問

予約した内容を、会計でもう一度入力する必要はありますか

Leporto の POS を使う場合は、予約と会計の記録がつながるので、予約したメニューや担当スタッフを打ち直す必要はありません。

Square の端末は使えますか

使えます。Square の端末・アプリで対面のカード決済ができ、端末と決済の手数料は Square との契約でかかる形です。

freee やマネーフォワードと連携できますか

連携はありません。会計ソフトへの入力の方法は、別に決めていただく必要があります。

店販品の在庫を管理できますか

できます。店販品と在庫数を POS で扱えます。オンラインショップの機能はありません。

いま使っているレジをそのまま使えますか

他社の POS・レジとの連携は確かめられていません。いまのレジを続けたい場合は、導入相談のときにお知らせください。

導入のご相談

いまのレジと決済端末、店販品の数、回数券の売り方をうかがって、Leporto の POS でどう会計できるかを一緒に確かめます。デモのご希望や導入のご相談は、お問い合わせからお送りください。

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