ピラティススタジオの開業ガイド:物件・マシン・講師・料金・予約の受け方を決める順番と、開業前チェックリスト

光の入るピラティススタジオの床に並ぶリフォーマーと、手前の床に置かれたマシンの配置図と鉢植え

ピラティススタジオの開業は、レッスンの形と規模→物件とマシン→講師→料金とコース→予約の受け方→届出→体験の募集と初回の受付の順に決めると、やり直しを防げます。物件を契約してからマシンが置けないと分かったり、開業日が近づいてから予約の受け方やキャンセルの決まりを考えたりすると、やり直しの費用と時間がかかるためです。この記事では、ピラティススタジオ・ピラティス教室の開業をこの順に並べ、それぞれで確かめる項目を表にしました。最後に、開業前に使えるチェックリストをまとめています。会員数の上限と収支の計算はピラティス経営の収支モデルで、開業後の集客はピラティスの集客方法で扱います。

4コマ漫画。1 開業を準備する女性が広くて明るい物件を見つけ、マシンを5台並べられそうだと考えて契約しかけている。2 マシンの寸法を取り寄せて並べてみると通路と動く広さが足りず、天井も低いと気づいて困っている。3 契約の前にマシンの寸法から配置図を作り、図を持って内見して何台置けるかを確かめている。4 リフォーマー4台が無理なく並ぶ物件に決め、完成したスタジオで笑顔で立っている
説明用の架空の例です。登場する店・人物は実在しません。

ピラティス開業の流れ:決める順番の全体像

ピラティススタジオの開業は、次の8つの段階で進めると、前の段階で決めたことが次の判断の材料になります。とくに「レッスンの形」を最初に決めると、物件の広さ、マシンの台数、講師の人数がそこから決まります。

段階決めることこの記事の節
1. レッスンの形と規模マシンかマットか、グループか個別か。1回の定員とレッスンの数最初に決めること
2. 物件とマシンマシンの台数と配置図、物件の条件、購入・中古・リース物件とマシン
3. 講師自分だけで教えるか、講師を雇うか業務委託にするか講師
4. 料金とコース体験、回数券、月謝(月の回数を決めたコース)、1回ごとの料金料金とコース
5. 予約の受け方予約の入口、定員、キャンセルと振替の決まり予約の受け方
6. 資金の見積もり項目ごとの見積もりと、会員がそろうまでの運転資金開業資金の見積もり方
7. 届出と契約税務署の開業届、物件と工事で確かめること届出と契約
8. 体験の募集と初回の受付開業日から逆算した工程表工程表
ピラティススタジオの開業の流れの図。1 レッスンの形と規模、2 物件とマシン、3 講師、4 料金とコース、5 予約の受け方、6 資金の見積もり、7 届出と契約、8 体験の募集と初回の受付、の順に進む。

事業計画の立て方や融資の相談の進め方は、業種が違っても共通する部分が多いため、美容室の開業ガイドも参考になります。

最初に決めること:レッスンの形と、スタジオの規模

ピラティスのレッスンは、使う道具(マシンかマットか)と、1回の人数(グループか個別か)で、必要な広さ・設備・講師の数が変わります。開業の準備は、どの形を中心にするかを決めるところから始めます。

中心にする形準備の中心になるもの先に決めておくこと
マシンの少人数グループマシンの台数と、置ける広さ1回の定員(台数)、講師が1回に見られる人数
マシンの個別(プライベート)講師の時間と、マシン1〜2台1日に受けられる枠の数、講師が自分だけか
マットのグループ部屋の広さと、敷けるマットの数1回の定員、レッスンの数と時間割
マットとマシンの併用部屋の使い分け、マシンとマットの時間割同じ時間に両方を開くか、時間で分けるか

規模を決めるときは、「何人の会員を受けたいか」から逆に考えます。1回の定員と、週に開くレッスンの数、会員が通う回数が決まると、受けられる会員数の上限が出ます。計算の手順はピラティス経営の収支モデルの「会員数の上限はピークのレッスンの席で決まる」で、例と一緒に説明しています。ここで出した会員数で生活費と固定費をまかなえるかを先に確かめておくと、物件やマシンに使える金額の上限も決まります。

物件とマシン:配置図を先に作ってから契約する

マシンピラティスの開業で、あとから戻しにくいのが物件の契約です。マシンは1台ごとに置く広さと、まわりで動く広さ・通路が要ります。物件を決めてから台数を考えると、思っていた台数が入らず、定員と収支の前提が崩れます。

順番は、レッスンの形と定員→マシンの種類と台数→配置図→物件の条件→契約です。マシンの大きさは製品ごとに違うため、候補のマシンの寸法をメーカーや販売店から取り寄せ、方眼紙や図面のソフトで配置図を作ってから内見すると、その物件で何台置けるかがその場で分かります。

物件で確かめること確かめる理由
床の広さと形マシンの台数と、講師が全員を見渡せる並べ方が取れるか
マシンのまわりの動く広さと通路レッスン中に手足を伸ばしても隣とぶつからないか。移動と片付けの通路が取れるか
天井の高さタワーなど背の高いマシンや、腕を上げる動きに足りるか
床の荷重と床材マシンの重さに耐えられるか。床の傷や振動の対策が要るか
音と振動の決まり集合住宅や上下に店がある物件で、レッスンの時間帯に問題がないか
搬入の経路マシンが入口・エレベーター・階段を通るか
更衣室・トイレ・待合定員が入れ替わる時間に、着替えと待ち合わせの場所が足りるか
用途と内装工事の扱い物件の用途、内装工事、看板の扱い。物件と工事の内容で変わるため、契約前に管理会社・工事業者・自治体に確かめる

マシンの見積もりで確かめる項目

マシンの金額は、種類・台数・新品か中古か・付属品で大きく変わります。見積もりを取るときは、金額だけでなく次の項目をそろえて比べます。

項目確かめること
種類と台数リフォーマー・チェア・タワーなど、レッスンの形に必要な種類と台数
本体以外の費用送料、搬入と組み立て、付属品、保証の内容
届くまでの期間注文から届くまでの期間。開業日に間に合うか
消耗する部品スプリングやストラップなど、交換が要る部品の時期と費用
点検と修理故障したときの連絡先、修理にかかる期間、代わりの機械の有無
支払いの形購入・中古・リースのどれか。リースなら期間、途中で解約するときの扱い、期間が終わった後の扱い

購入・中古・リースを比べる項目

購入・中古・リースは、初めにかかるお金と、毎月の固定費、途中でやめるときの扱いが違います。どれが向くかは、開業時の資金と、何年使う見込みかで変わるため、同じ台数・同じ期間の条件で総額を並べます。

比べる項目購入(新品)中古リース
初めにかかるお金大きい新品より小さいことが多い小さい
毎月の固定費増えない(借入の返済は別)増えない(借入の返済は別)リース料が続く
確かめること保証の期間、届くまでの期間使っていた年数、部品の状態、保証の有無期間、途中解約の扱い、期間が終わった後の扱い

リース料は、会員が少ない月も払う固定費になります。収支の計算に入れる方法は、ピラティス経営の収支モデルの「開業の資金と毎月の固定費」で表にしています。

講師:自分で教えるか、雇用か業務委託か

講師の決め方は、どの時間に何本のレッスンを開くかで変わります。オーナーが1人で教えるなら、受けられるレッスンの数はオーナーの時間で決まります。講師を迎えるなら、雇用にするか業務委託にするかで、費用の形が変わります。

決めること確かめる内容
誰がどの時間を受け持つか時間割の案に、オーナーと講師の名前を入れてみる。ピークの時間に教えられる人がいるか
契約の形雇用(毎月の給与)か、業務委託(レッスン1回ごとの報酬)か
指導の内容をそろえる体験の流れ、初めての方への説明、マシンの使い方の教え方
休むときの決まり講師が休むときの連絡、代わりの講師、参加者への知らせ方
資格と経験採用の条件として、どの団体の資格や研修、指導の経験を求めるか

雇用は毎月決まった給与がかかる固定費、業務委託は開くレッスンの数に応じて増える費用です。費用の比べ方は、パーソナルジム経営の収支モデルの「雇用と業務委託」の表が参考になります。契約や社会保険の扱いは、実際の働き方で変わることがあるため、社会保険労務士などの専門家に確かめてください。

料金とコース:体験・回数券・月謝の形を決める

料金とコースは、予約の受け方や、予約システムの設定と結びつきます。開業前に、次の4つを決めておきます。

決めること決めておく内容
体験体験の料金、時間、誰が担当するか、初めての方だけにするか
料金の形回数券、月謝(月の回数を決めたコース)、1回ごとの料金のどれを出すか
マシンとマットの扱い1枚の回数券で両方を受けられるか。マシンは何回分を消化するか
期限と払い戻し回数券の有効期限、途中でやめるときの扱い

体験は、初めての方だけが選べるメニューにしておくと、会員が体験の料金で何度も受ける状態を防げます。料金の形ごとのお金の入り方と、席の使われ方の違いは、ピラティス経営の収支モデルの「月謝・通い放題・回数券」で比べています。回数券の残り回数と期限の管理表は回数券の管理方法で紹介しています。

料金の表は、予約ページ・ホームページ・店内の掲示で、同じ内容を出します。入会金や回数券の期限が場所によって違うと、体験の後に「聞いていた話と違う」と言われる原因になります。

予約の受け方:入口・定員・キャンセルの決まり

予約の受け方は、開業日に決めればよいものではありません。体験の募集を始める日には、予約の入口と、定員、キャンセルの決まりがそろっている必要があります。

決めること決めておく内容決めないと起きやすいこと
予約の入口電話、予約サイト、LINE、Instagramのどこから受けるか。すべて同じ予約表につなぐかレッスン中の電話に出られない。入口ごとに予約表が分かれて二重に予約が入る
定員クラスごとの定員。マシンのクラスは台数、マットは部屋の広さと講師が見られる人数マシンの台数より多く予約が入り、当日に断る
時間割曜日と時間、何週先まで予約を受けるか予約できる回が少なく、体験の後に通う回を案内できない
体験の席1回に体験の方を何人まで入れるか体験の方ばかりの回になり、会員のレッスンが進まない
キャンセルと振替何時間前まで取り消せるか、当日・無断のキャンセルの扱い、別の回へ移れるか当日のキャンセルで空いた席が埋まらない。人によって対応がぶれる
予約の前に伝えること服装、持ち物、体の状態の事前確認、更衣室の有無当日に慌てる。レッスンの内容を変えることになる

定員の決め方(講師・マシン・部屋のうち、いちばん小さい数にする)は、グループレッスンの予約管理で記入表を使って説明しています。キャンセルの決まりの例文と、予約ページへの載せ方は、無断キャンセル対策とキャンセルポリシーの作り方にまとめています。

開業資金の見積もり方:相場ではなく、見積もりの条件をそろえる

ピラティスの開業資金は、マシンの台数と種類、新品・中古・リース、物件の広さと立地、内装の内容で大きく変わります。ネットで見かける開業資金の「目安」は、こうした条件がそろっていないため、自分の計画にそのまま当てはめるとずれます。項目ごとに見積もりを取り、それぞれの条件(台数、広さ、期間、税込か税抜か)を書き添えて比べてください。

項目見積もりで確かめること
物件保証金・敷金、礼金、仲介手数料、前家賃。契約の期間と、解約するときの決まり
内装床材、鏡、更衣室、照明、空調、音と振動の対策。配置図をもとに見積もる
マシン前の節の「マシンの見積もりで確かめる項目」
マット・小道具マット、ボール、リングなど。定員分と予備
講師採用の費用、研修の費用、開業前の練習の時間の報酬
開業前の集客ホームページ、写真の撮影、チラシ、体験の案内
予約・会計の仕組み予約システム、決済の端末。月額と初期費用を、契約期間と合わせて確かめる
運転資金家賃、リース料、講師の報酬、広告費、借入の返済、自分の生活費。会員がそろうまでの月数分

運転資金は、開業してから会員が黒字に必要な数に届くまでの月数で考えます。黒字に必要な会員数の出し方は、ピラティス経営の収支モデルの「黒字に必要な会員数」で計算しています。融資を考える場合は、日本政策金融公庫に、新たに事業を始める人を対象にした「新規開業・スタートアップ支援資金」があります。条件は公庫の最新の案内で確かめてください。

届出と契約:税務署の開業届と、物件・工事で確かめること

個人でピラティススタジオを開業する場合、税務署には「個人事業の開廃業等届出書」(いわゆる開業届)を出します。国税庁のタックスアンサー No.2090 では、提出期限を、事業を始めた日の属する年分の確定申告期限までとしています。

届出必要になる人期限(国税庁 No.2090)
個人事業の開廃業等届出書個人で開業するすべての人事業を始めた年分の確定申告期限まで
所得税の青色申告承認申請書青色申告をしたい人原則3月15日まで。1月16日以後に開業したら開業の日から2か月以内
給与支払事務所等の開設・移転・廃止届出書講師やスタッフに給与を払う人開設の日から1か月以内

国税庁の同じページは、都道府県税事務所、年金事務所、労働基準監督署などにも届出が必要な場合があると案内しています。人を雇うか、法人にするかで手続きが増えるため、税理士や社会保険労務士に確かめると確実です。

物件と工事については、建物の用途、内装工事、看板、消防の設備などの扱いが、物件と工事の内容で変わります。契約の前に、管理会社・工事業者・所在地の自治体に、ピラティススタジオとして使う予定であることを伝えて確かめてください。レッスン中のけがに備える保険も、開業前に内容を比べて決めておきます。

体験の募集から初回の受付まで:開業日から逆算する工程表

開業日に会員がいる状態で始めるには、体験の募集と予約の受付を、開業日より前に始める必要があります。工程を開業日から逆に並べると、何をいつまでに決めるかがはっきりします。

体験の募集を始める日には、予約の入口と決まりがそろっている必要があります。開業の直前に慌てたオーナーの流れを、4コマで見てみます。

4コマ漫画。1 開業2週間前、体験の申し込みの電話が鳴るが、予約の受け方が決まっておらず女性が慌てている。2 キャンセルの決まりや体験の定員も決まっておらず、メモに書いた予約が二重になっていると気づく。3 開業日から逆に並べた工程表を壁に貼り、予約の入口と定員、キャンセルの決まりを募集の前にそろえている。4 予約ページから体験の申し込みが入り、開業の日に体験の方を落ち着いて迎えている
説明用の架空の例です。登場する店・人物は実在しません。
時期(開業日から)すること
契約の前レッスンの形と定員を決め、マシンの配置図を作る。物件の条件を確かめる
物件の契約後すぐマシンを注文する(届くまでの期間を確かめる)。内装の見積もりと工事の日程を決める
2〜3か月前講師を決め、時間割の案を作る。料金・コース・キャンセルの決まりを決める
1〜2か月前予約サイトとLINEの入口を用意する。体験のメニューと定員を設定し、予約の練習をする
1か月前体験の募集を始める。ホームページ・Googleビジネスプロフィール・Instagramを、同じ予約ページにつなぐ
2週間前講師と体験の流れを練習する。マシンの点検と、更衣室・受付の準備
前日まで体験の予約者に、場所・持ち物・当日の流れと連絡先を送る
開業後1〜2か月体験から入会した数、初回の有料レッスンの予約の数を記録し、募集の方法を見直す

工程表の時期は、マシンが届くまでの期間や工事の日程で変わります。自分の計画の日付を入れて使ってください。体験の受け方と、体験から入会・継続までの記録のつけ方は、ピラティスの集客方法で詳しく説明しています。体験の予約の直後と前日に送る文面は予約のリマインドの送り方が参考になります。

開業前チェックリスト

開業日の前に、次の項目がそろっているかを確かめます。

レッスンと物件

  • ☐ 中心にするレッスンの形と、クラスごとの定員を決めた
  • ☐ マシンの配置図を作り、通路と動く広さ、天井の高さを確かめた
  • ☐ 物件の用途、内装工事、看板の扱いを、管理会社・工事業者・自治体に確かめた
  • ☐ マシンの届く日、搬入の経路、組み立ての日程を確かめた
  • ☐ スプリングなど消耗する部品の交換の時期と、故障したときの連絡先を控えた

講師と料金

  • ☐ 時間割の案に、受け持つ講師を入れた
  • ☐ 講師の契約の形と、休むときの連絡・代わりの決まりを決めた
  • ☐ 体験の料金と流れ、初めての方だけにするかを決めた
  • ☐ 回数券・月謝・1回ごとの料金と、期限・払い戻しの決まりを決めた
  • ☐ 料金の表を、予約ページ・ホームページ・掲示で同じ内容にした

予約と受付

  • ☐ 予約の入口(電話・予約サイト・LINE・Instagram)を、同じ予約表につないだ
  • ☐ キャンセルの期限、当日・無断のキャンセルの扱い、振替の決まりを決め、予約ページに載せた
  • ☐ 服装・持ち物・体の状態の事前確認を、予約の前に読める場所に載せた
  • ☐ 体験の予約者への確認と前日の連絡の文面を用意した
  • ☐ 来店のきっかけ(何で知ったか)を、初回に記録する方法を決めた

届出とお金

  • ☐ 税務署への開業届と、必要な届出の期限を確かめた
  • ☐ レッスン中のけがに備える保険を決めた
  • ☐ 会員がそろうまでの運転資金の月数を出した

Leporto で開業前から予約の受付を整える

開業の準備で決めた定員・時間割・回数券・キャンセルの決まりは、予約システムの設定にそのまま置きかえられると、開業後に手で直す手間が減ります。Leporto は、予約・顧客・カルテと、売上と集客の分析をまとめた予約管理システムです。開業前のピラティススタジオで使う場面に沿って紹介します。

体験の募集を始める日から、お客様は予約サイトで24時間予約でき、LINEからも予約できます。レッスン中に電話に出られなくても、予約を受けられます。来店前にWebで問診に答えてもらえるので、運動の経験や体の状態を体験の前に確かめられます。

グループのクラスは、メニューに定員を決めて「回」を作ります。週の時間割を作っておくと、何週か先までの回が自動で作られ、予約サイトとLINEには残りの席と満席が出ます。マシンのクラスは、押さえる台数と「1人1台」を決めると台数が定員の上限になり、残りのマシンは同じ時間の個別のレッスンに使えます。回の時間は講師の時間をまとめて押さえるので、クラスの時間に講師へ別の予約が入ることもありません。

体験は、初回来店のお客様だけに出せるメニューにできます。入会した方には、回数券でクラスに参加してもらえ、クラスごとに使える回数券のコースの項目を選べます。月4回の回数券を作れば、月謝のようにも使えます。講師が休むときは、回の変更で講師を替え、参加者に知らせを送れます。

開業後の見直しには、管理画面の「アナリティクス」で、来店のきっかけ別に新規の数と再来率を見られます。分析の機能はスタンダードプランから使えます。

クラスの時間割やマシンの台数の設定、回数券の組み方はヨガ・ピラティス向けの予約システムのページで、回数券の扱いは回数券の機能のページで紹介しています。開業前に自分のスタジオの形に合うかを確かめたい場合は、お問い合わせからご相談ください。

参考にした公的機関の資料

届出の前には、各機関の最新の案内で確かめてください。

よくある質問

ピラティススタジオの開業は、何から始めればよいですか

中心にするレッスンの形(マシンかマットか、グループか個別か)と、1回の定員から決めます。形と定員が決まると、必要なマシンの台数、物件の広さ、講師の人数がそこから決まります。物件を先に決めると、思っていた台数が置けないことがあるため、配置図を作ってから物件を探すのがおすすめです。

マシンピラティスを開業するとき、マシンは何台から用意すればよいですか

決まった台数はありません。個別のレッスンが中心ならリフォーマー1台から始められ、受けられる枠の数は講師の時間で決まります。マシンのグループを開くなら、1回の定員と、講師が見られる人数、部屋の広さから台数を決めます。台数を決めたら、ピラティス経営の収支モデルの手順で会員数の上限と黒字に必要な会員数を出し、余裕があるかを確かめてください。

ピラティスの開業資金はいくら必要ですか

マシンの台数と種類、新品・中古・リース、物件の広さと立地、内装で大きく変わるため、一律の金額は言えません。物件・内装・マシン・講師・集客・予約と会計の仕組み・運転資金に分けて見積もりを取り、台数や期間などの条件をそろえて比べてください。運転資金は、会員が黒字に必要な数に届くまでの月数分を見込みます。

開業前に体験の募集はいつから始めればよいですか

予約の入口と、定員、キャンセルの決まりがそろってからです。この記事の工程表では、開業の1〜2か月前に予約サイトとLINEの入口を用意し、1か月前に体験の募集を始める形にしています。マシンが届く日や工事の日程で前後するため、開業日から逆算して自分の日付を入れてください。

自宅でピラティス教室を開業する場合も、同じ順番で考えればよいですか

順番は同じです。レッスンの形と定員を先に決め、部屋の広さとマシンやマットの数を確かめます。自宅の場合は、集合住宅の規約や、音と振動、来る方の駐車や出入りについて、管理会社や近隣への配慮を先に確かめておきます。税務署への開業届は、自宅で始める場合も同じく必要です。